Gestión de Sesiones de Clientes
Descripción General
Las sesiones de clientes son un componente central de Praxis Notes, que le permite documentar sesiones de terapia, seguir datos de comportamiento y generar notas listas para seguros. Esta guía cubre cómo ver sesiones existentes, crear nuevas sesiones y gestionar datos de sesión de manera efectiva.
Prerequisitos
- Una cuenta de Praxis Notes con los permisos apropiados
- Al menos un cliente ya añadido a su cuenta
- Comprensión básica de la gestión de clientes
Guía Paso a Paso
Paso 1: Acceder a las Sesiones del Cliente
- Navegue al Panel de Clientes
- Encuentre el cliente para el cual desea gestionar sesiones
- Haga clic en el nombre del cliente o seleccione "Ver Detalles"
- Haga clic en el botón "Ver Sesiones" para acceder a todas las sesiones de este cliente
Paso 2: Ver Sesiones Existentes
La Vista de Sesiones muestra una lista cronológica de todas las sesiones anteriores para el cliente seleccionado, mostrando:
- Fecha de la sesión
- Período de tiempo de la sesión
- Ubicación
- Un botón "Ver Detalles" para acceder al registro completo de la sesión
Paso 3: Crear una Nueva Sesión
- Desde la página de sesiones del cliente, haga clic en el botón Nueva Sesión en la esquina superior derecha
- Será llevado al formulario de creación de sesión con varias secciones para completar
Paso 4: Completar Detalles de la Sesión
Complete la información básica de la sesión:
- Fecha de la Sesión: Seleccione la fecha en que ocurrió la sesión
- Ubicación: Ingrese donde tuvo lugar la sesión (por ejemplo, "Guardería", "Casa", "Clínica")
- Hora de Inicio: Ingrese cuándo comenzó la sesión
- Hora de Finalización: Ingrese cuándo terminó la sesión
Paso 5: Registrar Participantes
- En el campo "Participantes Presentes", escriba el rol o nombre de cada participante
- Presione Enter después de cada entrada para añadirlo como una etiqueta
- Puede eliminar participantes haciendo clic en la "x" junto a su nombre
Paso 6: Documentar Cambios Ambientales
- En el campo "Cambios Ambientales", documente cualquier cambio relevante en el entorno
- Presione Enter después de cada entrada para añadirlo como una etiqueta
- Si no hubo cambios, puede añadir "Nada" como se muestra en el ejemplo
Paso 7: Registrar Datos ABC
La sección ABC (Antecedente, Comportamiento, Consecuencia) le permite documentar incidentes de comportamiento:
Para cada entrada:
- Ingrese la Actividad/Antecedente (qué sucedió antes del comportamiento)
- Seleccione la Función desde el menú desplegable
- Seleccione los Comportamientos relevantes de las opciones o añada nuevos
- Seleccione las Intervenciones utilizadas
- Para añadir entradas ABC adicionales, haga clic en "Añadir Entrada ABC"
Paso 8: Registrar Datos del Programa de Reemplazo
Documente los comportamientos de reemplazo que se están enseñando:
Para cada programa:
- Seleccione el Programa de Reemplazo que se está utilizando
- Registre el Procedimiento de Enseñanza empleado
- Seleccione las Indicaciones utilizadas durante la sesión
- Ingrese el Procedimiento de Indicación
- Documente la Respuesta del Cliente
- Registre el Progreso (valor numérico)
- Para añadir programas adicionales, haga clic en "Añadir Entrada de Programa de Reemplazo"
Paso 9: Valoración de la Sesión
Califique cómo fue la sesión general seleccionando una opción:
- Regular
- Buena
- Mala
Paso 10: Añadir Observaciones
En el área de texto de Observaciones, documente cualquier nota general, patrones o detalles importantes sobre la sesión que no encajen en las secciones estructuradas anteriores.
Paso 11: Generar Notas
- Después de completar todos los campos requeridos, tiene dos opciones:
- Haga clic en "Guardar como Borrador" para guardar su progreso sin finalizar
- Haga clic en "Generar Notas" para crear una nota clínica lista para seguros basada en sus entradas
- La nota generada estará disponible para revisión, edición y envío a los proveedores de seguros
Preguntas Frecuentes
P: ¿Puedo editar una sesión después de que ha sido creada? R: Sí, puede editar cualquier sesión accediendo a ella desde la lista de sesiones y haciendo clic en el botón Editar.
P: ¿Hay plantillas disponibles para escenarios comunes de sesión? R: Actualmente, el sistema utiliza un formulario estándar para todas las sesiones, pero puede guardar borradores de escenarios comunes para usar como puntos de partida.
P: ¿Qué tan detallados deben ser mis datos ABC? R: Incluya suficiente detalle para identificar claramente patrones e informar decisiones de tratamiento, pero enfóquese en los comportamientos más significativos en lugar de documentar cada ocurrencia menor.
P: ¿Puedo adjuntar archivos o imágenes a una sesión? R: Esta función está actualmente en desarrollo y estará disponible en una actualización futura.
Solución de Problemas
Problema: La sesión no se guarda o no genera notas
Solución: Asegúrese de que todos los campos requeridos estén completos. Los campos requeridos generalmente están marcados con un asterisco (*).
Problema: La hora de la sesión se muestra en formato incorrecto
Solución: Asegúrese de ingresar la hora en el formato correcto (HH:MM) y seleccionar AM/PM con precisión.
Problema: No puedo encontrar un comportamiento específico en las opciones desplegables
Solución: Puede añadir comportamientos personalizados escribiéndolos y presionando Enter. Si usa frecuentemente ciertos comportamientos, contacte a soporte para que los añadan a las opciones estándar.